起業の基礎知識「個人情報の遵守」／起業支援エキスパート

個人情報とは

個人情報保護法で言う「個人情報」とは、「生存する個人を識別できる情報」を言います。一般に顧客氏名を記載した名簿をイメージされると思いますが、これだけではありません。自社の従業員名簿、取引相手担当者の記載された契約書や名刺も含まれ、非常に範囲が広いのです。

個人情報保護法の適用範囲とは

個すべての会社・個人事業者に個人情報保護法上の義務が課せられるわけではありません。個人情報により識別される個人の数が、過去６ヶ月間に一度も５，０００件を超えない者には適用されないのです。しかし、個人情報とは、非常に範囲が広い概念です。普通に企業活動をしていれば、知らないうちにすぐに５，０００件を超えてしまうでしょう。いつの間にか、個人情報保護法上の義務違反をおかしていたなんてことがないよう早めに対策をとっておきましょう。

個人情報保護法上の主な義務

①　利用目的の特定、明示、通知・公表
②　利用目的範囲内での利用
③　データの正確性・最新性確保、安全管理措置　
④　従業員、委託先の監督
⑤　第三者への情報提供の際の措置
⑥　本人の求めに対する対応

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